Каким числом закрывать табель учета рабочего времени?

Comments

• Добрый день. 
  Дата составления табелей и сроки выплаты ЗП у нас прописаны в ЛНА, а именно в ПВТР и положении об оплате труда.
  
  

  Цитата: Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

  К примеру работник выплаты ЗП у вас 25 и 10, 25 числа выплачиваете ЗП за период работы с 1-15 число, следовательно табеля готовите и формируете 15 числа, тоже самое и со второй половиной месяца, я их формирую по состоянию на последнее число месяца, а в бухгалтерию сдаю до 2 числа. Если же последний день месяца выпадает на нерабочий или выходной день, то его формирую текущей датой после выходных. 
  Если же работник по какой-то причине отсутствовал, а вы это не учли в табеле , всегда можно внести изменения. 
  Также можно составить Положение о табельном учёте рабочего времени и отразить все нюансы в нем, но я считаю этот документ лишним.
• rolga_23, 
  Спасибо за ответ.
  Т.е. бухгалтер права? Дата составления и подписания либо 15-ое число, либо 30(31), в случае когда эти дни рабочие?
• Я считаю, что права бухгалтер, т.к. Вы формируете табель именно текущей датой, т.е. 30.06. за период работы с 16 по 30 июня., а предоставить данный табель можно 1 или 2, все зависит от сроков выплаты ЗП, тогда вы того будете знать сколько часов отработал тот или иной сотрудник.
• Цитата: По моим убеждениям, это должно быть первое число следующего месяца. 30-го (31-го) сотрудник в середине дня может заболеть и взять больничный, может отпроситься с полдня, т.е. уже цифра в часах будет другая. Главбух не принимает табель, если он подписан и Дата составления от 1 числа, а, например, последнее число месяца рабочий день.

  Табель должен быть подписан  31 числа месяца, т.е. последним днем месяца. Потому как заработная плата начисляется в ПОСЛЕДНИЙ день месяца, и во всех бухгалтерских документах отражается расчет именно 31 числа месяца. Обратите внимание на тот факт, что я говорю именно о начислениях, а не о выплате (поэтому, статью 136 приводить не нужно - там именно получение зарплаты обговаривается). Я не об этом. Я о начислениях.  
  
  Табель учета рабочего времени ведется каждый рабочий день в течение месяца, в последний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником. Табель отражает фактическую работу каждого работника, т.е. сегодня. Соответственно, 5 июня Вы не можете помнить что было с работником 5 мая, 10 мая. Табель ведется каждый день. Это документ, отражающий требования статьи 91 ТКРФ.
  
  Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени
  
  [Трудовой кодекс РФ] [Глава 15] [Статья 91]
  Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
  
  Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
  
  Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
  
  Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
  
  И вести это он должен день в день. Работник пришел на работу - явка (отрабатывает время, установленное ТД), не пришел - смотрим документы/основания (есть отпуск, ставим отпуск, не явился, ставим НН). Это то же самое, что на склад мне поступило 3 тонны мяса, а документы я завтра выпишу. Нет, нельзя. Сегодня пришло, сегодня документы.  
  
  Поэтому, прав Ваш главбух. Табель нужно закрывать последним днем месяца.
  
  

  Цитата: По моим убеждениям, это должно быть первое число следующего месяца. 30-го (31-го) сотрудник в середине дня может заболеть и взять больничный,

  что Вам мешает исправить табель в этот же день?
  Кроме того, 
  

  Цитата: может отпроситься с полдня, т.е. уже цифра в часах будет другая. .

  Это что за пукт такой - отпросится? Не содержит ТКРФ понятия отпросился, понимаете? Поэтому, если работник у Вас отпросится, Вы его по доброте душевной решили отпустить, то Вы должны на этот день работнику установить неполное рабочее время и никак иначе это отразить нельзя. Если работник пришел на работу, то он должен этот день отработать весь - в соответствии с документами (ТД). И 4 часа просто по причине "отпросился" Вы установить не можете. Это целая процедура!
• Анна Влада,  Большое спасибо за такой подробный ответ!!!💐 
  И всё-таки небольшое уточнение: а если последний день месяца - выходной, всё  равно подписывать им, а не следующим рабочим?